Описание
Профессиональные агентства по организации мероприятий всегда руководствуются четкими правилами и следуют определенному формату работы, ведь для создания незабываемого праздника важно учесть и продумать буквально каждую деталь. Любое event мероприятие имеет определенную цель: формирование положительного имиджа организации, привлечение клиентов, сплочение коллектива или поощрение сотрудников. Таким образом, хорошо организованный event — это не только развлечение, а и эффектный PR! Сервис Youneed профессионалы своего дела, которые сделают ваше мероприятие незабываемым.
Классификация мероприятий:
1. Массовые заточены на широкую аудиторию и рассчитаны на несколько тысяч гостей. Это могут быть концерты, фестивали, форумы, конференции.
2. Нишевые ивенты рассчитаны на более узкий профиль. Количество участников — от 150 до 3 500. Это конференции, форумы, фестивали, мастер-классы, выставки, открытия. Аудитория нишевых мероприятий делится на три типа: специалисты, клиенты и потенциальные сотрудники. И у всех свои ожидания от ивента, поэтому Важно проанализировать потребности каждой из групп и восполнить их, тогда ивент пройдет на ура.
•Специалисты хотят изучить опыт коллег, получить нетворкинг и найти новых клиентов. От докладчиков ожидают услышать детали работы и эффективные практики. Таких таких людей на ивентах порядка 25%.
•Клиенты ищут подрядчиков, поэтому хотят услышать от докладчиков кейсы со смежных областей. Если увидят в выступающих экспертов, могут договориться с ними о сотрудничестве. Клиентов на мероприятиях обычно около 40%.
•Потенциальные сотрудники или студенты приходят на ивенты, чтобы познакомиться со средой. Им интересно узнать, как все устроено, с целью дальнейшего трудоустройства. Таких гостей около 35%.
3. Образовательные ивенты — самый узкий профиль. Это лекции, воркшопы, мастер-классы или мини-конференции, рассчитанные на аудиторию до 150 людей.
4. Развлекательные, рассчитанные на узкий круг гостей. Это могут быть свадьбы, выпускные, дни рождения, юбилеи и др. Основная цель непринужденная спокойная обстановка для получения положительных эмоций.
Организация мероприятия требует решение целого комплекса задач:
• Определение задач и разработка концепции мероприятия;
•Разработка сценария мероприятия и предварительный подсчет бюджета;
•Выбор локации и заключение договоров с подрядчиками;
•Подбор и инструктирование персонала, обслуживание торжества;
•Генеральная репетиция;
•Способы координирования персонала действий (работа со сценарием).
Преимущества работы с нами:
1. За время своей деятельности мы сформировали огромную базу контактов, благодаря чему мы сотрудничаем с профессиональными декораторами, ведущими, артистами, кейтиринговыми компаниями и т.д;
2. В нашем распоряжении база проверенных локаций, каждая из которых отличается как площадью, так и интерьером. Это позволяет нам подобрать лучший зал конкретно под ваш формат мероприятия, а также избежать проблем с отсутствием подходящих локаций и сотрудничеством с недобросовестными подрядчиками;
3. Абсолютный контроль со стороны заказчика. торжеств полностью контролируются вами. Вы будете в курсе всех событий. Любые пожелания и предложения будут приниматься агентством;
4. Мы работаем более 5 лет и имеем огромный опыт организации и проведения мероприятия.
Для обсуждения всех деталей, свяжитесь с нашим менеджером, который ответит на все Ваши вопросы, просчитает бюджет проекта, предложит креативные идеи и подберет персонал.
Контактный номер нашего менеджера 0736092000, 0966092000 Оксана.
